Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Heizkostenabrechnung Saar
Sven Meier
Franz-Meguin-Straße 5
66763 Dillingen
Telefon: +49 6831 5071476
E-Mail: info@heizkostenabrechnung-saar.de
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website. Die Website wird auf Serverinfrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Soweit IONOS dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten eine längere Speicherung verlangen.
3. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Beim Kontaktformular sind dies Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – sofern angegeben – Ihre Telefonnummer.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die über das Formular gesendete Nachricht wird per E-Mail an uns übermittelt. Für den E-Mail-Versand nutzen wir ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Soweit dort personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Wir löschen die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage verarbeiteten Daten, sobald die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Schutz vor missbräuchlicher Nutzung des Kontaktformulars
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir eine einfache Rechenaufgabe, ein unsichtbares Prüffeld und eine technische Begrenzung der Anzahl von Anfragen. Hierfür wird die IP-Adresse vorübergehend verarbeitet. Die Anwendung hält diese Information ausschließlich zum Zweck der Begrenzung missbräuchlicher Anfragen für höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher vor. Eine dauerhafte Zuordnung zur Nachricht erfolgt durch diese Funktion nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam und automatisierten Angriffen.
5. Cookies, Tracking und externe Inhalte
Diese Website verwendet nach dem derzeitigen technischen Stand keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Google Ads oder vergleichbare Trackingdienste. Es werden keine nicht erforderlichen Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt. Externe Schriftarten wie Google Fonts werden nicht geladen.
Sollte sich der technische Umfang der Website ändern und künftig einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können die von uns eingesetzten technischen Dienstleister sein, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Wartung oder IT-Sicherheit erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO.
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland zuständig:
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.